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Il gruppo di pulsanti Config del Control Panel consente di definire un'ampia profilazione dell'utenza:

✓ creando gruppi di utenti

✓ attribuendo privilegi specifici per ciascun utente creato.

Inoltre, dal medesimo gruppo, è possibile effettuare la gestione delle licenze dell'installazione.

La tabella seguente riassume il permesso minimo richiesto su una Catalog Entry per ogni azione:

Azione	Permesso sul Parent	Permesso per i Folder	Permesso per Package e Workflowf	Permesso per gli Shelf	Note
View	-	Browse	Execute	Read
Open	-	Browse	Execute	Read
Edit	-	N.A.	Edit	Edit
Rename	-	Modify	Edit	Edit
Delete	-	Modify (1)	Edit	Edit
New (2)	Modify	-	-	-
Export	-	Browse (3)	Edit (4)	Read
Import	Modify	-	-	-	= New
Copy	-	Browse (3)	Edit (4)	Read
Paste (Dopo una copy) (2)	Modify	-	-	-	= New
Move (5)		Modify	Edit (4)	Read
Restore from history	-	-	Edit (6)	-
Restore As from history o undelete dal cestino(5)		-	Edit (6)	-

(1) Per eliminare un folder, è necessario che l’utente abbia i permessi di cancellazione su tutti gli elementi in esso presenti.

(2) Gli oggetti creati/copiati non hanno permessi specifici, e hanno il flag HineritPermission impostato con il valore true.

(3) Vengono esportati/copiati solo gli oggetti "figli" per i quali si ha il permesso di copia.

(4) Nel caso in cui è possibile copiare/esportare un Package avendo solo i premessi di execute, è possibile incollarlo/importarlo in un folder in cui si dispone di tutti i permessi, in modo tale che il Package li erediti, divenendo editabile.

(5) Devono essere presenti i permessi di Modify sul folder di destinazione. I permessi espliciti sugli oggetti che sono spostati rimangono invariati.

(6) Se si effettua il restore di una Catalog Entry ancora esistente sul Catalog, l’utente deve avere i permessi di Edit su di essa per poter effettuare l’operazione; se la Catalog Entry invece è stata cancellata dal Catalog (non è presente nemmeno nel Recycle Bin), solo i Catalog Administrator potranno eseguire il Restore/Restore As.

L'elemento Manage groups del gruppo Config del Control Panel consente di:

✓ definire nuovi utenti (pulsante Add member del ribbon Insert);

✓ inserire nuovi gruppi di utenti (pulsante Add group del ribbon Insert).

Le utenze Windows di tipo Administrators e Domain Admins sono stati evidenziate in rosso in quanto esse vengono escluse da IrionEDM nel caso in cui l'applicazione non sia eseguita con i necessari privilegi.

L'elemento Manage privileges del gruppo Config del Control Panel permette invece di assegnare ad un utente uno specifico privilegio.

Per fare questo, si seleziona il privilegio che si vuole assegnare, quindi, il pulsante Add member del ribbon Insert consente di inserire l'utente nella colonna Members della lista, in corrispondenza del Privilege selezionato.

La lista che segue riepiloga tutti i privilegi assegnabili:

Privilegio	Descrizione
Block/unblock catalog entries	Blocca / sblocca le catalog entry per la maintenance (uso offline)
ByPass Permissions	Non tiene conto dei vincoli di accessibilità impostati sugli oggetti del catalogo
Change Override Controller	Può cambiare il nome del Controller in override a quanto impostato (override per nomi o indirizzi di cluster)
Change Workflow Security & Location	Cambia (aggiunge/toglie/modifica) i Process Automation Agents e le utenze atte a lanciare i Workflow
Display Log	Permette di vedere il log completo
Empty Recycle Bin	Può svuotare il cestino
Import Audit Shelf	Consente di importare gli AuditShelves
Manage Distribution list	Può gestire le mail-list
Manage Groups	Consente di gestire i permessi dei Gruppi di IrionEDM
Manage License	Consente di gestire la licenza: caricare nuovi file di licenza e modificare le assegnazioni delle Named licences.
Manage Logical Services	Può cambiare i Logical Service
Manage Mail Settings	Può cambiare i valori del mail server con cui inviare i messaggi di posta elettronica
Manage Maintenance Parameters	Permessi di cambiare i parametri di Maintenance (svecchiamento)
Manage Permissions	Consente di gestire i permessi sugli oggetti del Catalog
Manage Privileges	Consente di gestire i privilegi. Va assegnato almeno agli amministratori.
Manage Publishing	Permette di effettuare il publishing di Book e DataShelves
Manage Schedules	Consente di gestire le schedulazioni dei Workflow
Manage session lifetime	Può cambiare i valori di "sopravvivenza" delle sessioni (Client e WAS)
Manage Version History	Permette di vedere l'history degli oggetti del Catalog
Manage Workflow Server	Consente di gestire i permessi dei Workflow Server
Run Irion Administration Console	Definisce chi può lanciare la Amministration Console
Run IrionEDM Designer Studio	Definisce chi può lanciare l'interfaccia Designer Studio
Run IrionEDM End User Workbench	Definisce chi può lanciare l'interfaccia End User
Run IrionEDM Power User Workbench	Definisce chi può lanciare la Power User Console
Use Maintenance activity in workflow	Determina chi può lanciare Workflow che contengono activity di tipo Maintenance

Utenti, gruppi e privilegi

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